研究称经常开会“扼杀”工作效率：浪费碎片时间

杨亚衡@北外

研究称经常开会“扼杀”工作效率：浪费碎片时间

来源：参考消息网 责任编辑：王天僚

5月31日报道 英媒称，科学家已经发现，会议和经常约会是生产效率的敌人。当一个人有一个即将到来的工作约会，这一事件会妨碍进展，让他无法保持高产。

英国《每日邮报》网站5月28日刊登题为《研究显示会议确实会“扼杀”工作效率》的报道称，为避免出现这种情况，专家们建议把全部会议集中到一起，留出更长一些的连续自由时间以便把精力集中在项目上。

来自俄亥俄州立大学费希尔商学院的研究人员表示，我们在会议或其他工作约会即将到来前的工作效率是最低的。这是因为当一次会议即将到来时，我们感觉自己不应该开始某个大项目，相反会花上长达一个小时的时间回复电子邮件或闲着。

研究论文共同作者塞琳·马尔科奇说：“在约会快要到来之前，我们似乎会从心理上让自己偷会儿懒。我们盘算也许会出什么事情，我们可能需要一些额外的时间，即便当时并没有必要这么做。结果，我们在可利用的时间里完成的事情减少了。”

在所进行的8项研究中——其中既有在线研究也有真实生活中的研究，科学家们评估了约会即将到来之前的工作效率。其中的一项研究为198名参与者提供两种情形中的一种：有一半参与者被告知一小时后他们会有朋友来访，“你要准备好接待来串门的朋友”；而其他参与者则被告知当晚没有什么安排。结果，与当晚没有安排的人相比，那些将有朋友来访的参与者感觉自己在其后一小时中可用来工作的时间少了10分钟。

马尔科奇说：“人们会在自己的日程安排中插入一小段‘以防万一’的时间，而实际上当时并没有这么做的理由。”

这些研究结果表明，我们日程表上正在逼近的任务会让我们的工作效率降低。这或许可以解释为什么在那些从早到晚都在参加不同会议的日子里，我们感觉没有什么成就。问题的症结在于，我们不会最大限度利用那些会议之间的时间。

研究人员提议的一个解决方案是尝试把你要参加的全部会议都集中到一起。这样，你就可以有更长的连续时间，这时你会觉得自己可以处理工作日程表上较为重大的项目。