最近马斯克向特斯拉的员工宣布,希望公司开始采用一种全天候的轮班制,尽快推动Model 3电动汽车的生产进入正轨。在一份电子邮件中,马斯克进一步解释了特斯拉产生最近产生的变化。
在邮件中,马斯克问了很多问题,但在邮件的最后,他给员工们列出了自己之所以能如此高效率工作的建议。从这些建议中我们可以看出,马斯克不喜欢开会、官僚、等级制度或任何阻碍沟通的事情。他更喜欢员工在工作中将自己的能力充分发挥。
他还告诉员工,如果谁有什么好的想法能让特斯拉更好更高效的运转,可以直接告诉自己。
下面就是马斯克在电子邮件中给员工列出自己提高效率的七条建议:
1.开大型会议就是在浪费时间
过多的会议是大公司的通病,而随着时间的推移,这种现象会越来越严重。请取消一切大型会议,除非你能确保为所有参加会议的人带来价值。不过通常体现价值的内容,只用一点时间就会说完。
2.除非情况特殊,否则不能经常开会
同样也要避免总在开会的状态,除非你在处理一件非常紧急的事情。一旦事情解决,开会的频率就会迅速降低。
3.如果你不需要参加会议,那么就别参加
如果觉得会议对自己没有价值,就应该离开。虽然中途离开不礼貌,但是浪费别人的时间是更不礼貌的事情。
4.避免复杂的专业术语
不要在特斯拉的生产、软件和流程中使用太多的缩写词或无意义的词汇。通常来说,任何需要进一步解释的内容都会阻碍交流。我不希望员工在特斯拉工作之后人人都能总结出一张“术语表”。
5.不要让繁琐的流程降低效率
沟通应该通过最短的路径来完成,而不是一层一层的“命令链”。任何试图强制执行通讯链的管理者,很快就会发现其它领域也会拖累自己的效率。
6.如果你需要和谁联系,那么就立刻联系
沟通不畅是一个主要的问题,解决这个问题的方法就是允许不同级别员工之间自由的沟通。如果是一些内容必须要经过经理、董事会、副总裁这样一层一层的传递,那么最后就会有愚蠢的事情发生。直接对话是被允许的,这样才能让正确的事情发生。
7.不要浪费时间遵守愚蠢的规则
我们要用常识来作为自己工作的准则。如果在某些情况下,遵守公司的规则让你觉得“荒谬”,那么就应该去改变规则。